Oprettelse af databestilling

En databestilling er en anmodning, der bruges til at specificere hvilke registre, perioder, populationer og eksterne data, man ønsker at anvende i projektet.

Via Projekter og Data

1. Åbn Projekter og Data
2. Vælg Bestil data
3. Vælg det projekt, som databestillingen vedrører

Via projektindstillingen

1. Gå til afsnittet Datapakker i projektindstillingen
2. Følg linket Oprette en ny bestilling i teksten øverst på siden
3. En ny databestilling oprettes automatisk

Når databestillingen er oprettet, vises et nyt afsnit i navigationsmenuen kaldet Bestilling. Her kan man vælge om man vil bestille registerdata, eksterne data eller populationsdannelse.

Vær opmærksom på at en databestilling på et nyt projekt godt kan oprettes, når der er oprettet en projektindstilling, men den kan først indsendes, når projektindstillingen er indsendt.

Sådan bestiller du registerdata

Under Registerdata vælges de registre, der skal indgå i eller opdateres på projektet. Du kan kun vælge registre fra de datapakker, der enten er ansøgt om eller allerede er godkendt i projektindstillingen. Er projektindstillingen allerede godkendt, og der ønskes registre fra datapakker, der ikke er godkendt endnu, skal der oprettes en genindstilling. Registre fra nye datapakker håndteres først ved godkendelse af genindstilling.

Før der vælges registre, kan Ønsket bestillingsperiode angives øverst på siden, hvis data kun skal leveres for en afgrænset tidsperiode.

Som udgangspunkt er alle variable i et givent register valgt. Ønskes afgrænsning på variabelniveau tryk på ˅ ud for Tilføj og dernæst på Afgræns variable. 

Under Vælg populationer vælges hvilke populationer, registrene skal trækkes for. Under Fordeling af registre på populationer angives det, hvilke registre der skal trækkes for hvilke populationer.

Ønskes fuldt registerudtræk, skal dette markeres i projektindstillingen under populationsbeskrivelsen, hvorefter fuldt register automatisk fremgår som en population i databestillingen. Er projektet tidligere blevet godkendt til fuld population, bør du kontakte den DDV-projektansvarlige, hvis dette ikke fremgår blandt mulighederne for populationsvalg. 

Bliver en population uploadet til projektet, skal den bestilles som en populationsdannelse, da det er en forudsætning for, at den kan vælges.

Sådan bestiller du eksterne data

Hvis projektet anvender data, som ikke er registerdata, tilføjes disse som Eksterne data.

Eksterne data tilføjes ved at:

1. Oprette en bestilling (se ovenfor)
2. Vælge plustegnet foran Behandling af eksterne data
3. Angive titel, kildetype (dropdown-menu) og en kort beskrivelse
4. Uploade relevante bilag og variabellister. Læs mere om  kravene ved tilknytning af eksterne data

Eksterne data knyttes pt. til populationer på samme måde som registerdata, og fordelingen angives pr. population.

Sådan bestiller du en population

Hvis der er behov for at danne populationer eller hvis der anvendes eksterne populationer, oprettes disse under Populationsdannelse. Når populationen er oprettet, kan den vælges i databestillingen. For oprettelse af en ny population:

1. Tryk på Beskrivelse under Populationsdannelse i navigationsmenuen
2. Vælg Tilføj population
3. Angiv en sigende titel
4. Beskriv kort og præcist, hvem populationen omfatter, og hvordan den afgrænses
5. Upload eventuelle bilag

Det angives desuden, om populationen uploades eller ønskes dannet af Danmarks Datavindue. Dannes populationen af en projektdatabase, markeres dette med et flueben.

Hvis en eksisterende population skal opdateres, vælges Ny version. Der vises en oversigt over projektets populationer, og der vælges én, hvorefter systemet automatisk opretter en ny version, som kan viderebearbejdes.

Opsummering

Når databestillingen er udfyldt, vises en samlet opsummering. Det anbefales at gennemgå denne nøje for at sikre, at alle nødvendige data er medtaget. Databestillingen kan herefter indsendes.

Bemærk: For nye projekter kan databestillingen først indsendes, når projektindstillingen er indsendt. For allerede godkendte projekter kan der altid indsendes en databestilling inden for rammerne af den senest godkendte projektindstilling.