Statistisk behandling

Kilder

De enkelte herberger og forsorgshjem mv. indberetter hvert kvartal en fil med data indeholdende de brugere, som indskrives eller udskrives fra bostedet. Statistikken omfatter alle de ophold, som en bruger er registreret med i løbet af året. Data indsamles fra 115 herberg og forsorgshjem mv. i 2023 (Jf. Tilbudsportalen er der 115 unikke tilbudsuuid'er i 2023 med §110). Herberger og forsorgshjem mv., der er omfattet af statistikken, skal indberette ind- og udskrivninger. Derudover indhentes ved indskrivningen oplysninger om, hvor brugeren senest har opholdt sig og opholdstypen, dvs. herberg eller forsorgshjem mv. efter §110 samt natcafe (frem til 1. juli 2022) og efterforsorg. I forbindelse med udskrivning spørges ind til, hvordan udskrivningen er foregået, samt hvor brugeren er udskrevet til. De indsamlede data suppleres med oplysninger fra befolkningsregistret i Danmarks Statistik.

Indsamlingshyppighed

Data indsamles kvartalsvis.

Indsamlingsmetode

Data kan indberettes enten ved brug af en systemgenereret txt-eller Excel-fil eller via et prædefineret regneark, som Danmarks Statistik sender digitalt til bostederne. Det prædefinerede regneark opdateres ved manuel indtastning af bostederne og indsendes hvert kvartal til Danmarks Statistik via en sikker upload løsning på http://www.virk.dk. Herberget eller forsorgshjemmet adviseres på mail af Danmarks Statistik, når det er tid til at indberette. Såfremt indberetningen ikke modtages, rykkes bostedet. De herberger og forsorgshjem mv., som indberetter data via Danmarks Statistiks prædefinerede regneark, fortsætter med at taste oplysninger ind i samme regneark indtil Danmarks Statistik sender et nyt regneark. Når herberget/forsorgshjemmet mv. modtager et nyt regneark fra Danmarks Statistik, indtaster det enkelte herberg og forsorgshjem mv. cpr-numre, indskrivningsdato samt opholdstype for de borgere som pt. er indskrevet på herberget og forsorgshjemmet mv..

Datavalidering

Statistikken dækker perioden 1999-2023. Siden 2020 er herbergerne og forsorgshjemmene mv. blevet bedt om at godkende deres data på summarisk niveau for en 3-årig periode inden offentliggørelse. Det sker ved at Danmarks Statistik sender en godkendelsesrapport til de enkelte herberger og forsorgshjem med nogle forskellige tabeller. De første tabeller indeholder det antal gennemsnitligt indskrevne personer pr. år og måned, så herberget eller forsorgshjemmet kan tage stilling til om udviklingen ser ud som de forventer. Herudover er der opgørelser over borgere som har to ophold samtidig, ophold hvor indskrivningsdatoen ligger efter udskrivningsdatoen og ophold som har haft en varighed på mere end ét år. Herberget eller forsorgshjemmet skal tage stilling til om det er fejlregistreringer og herefter genindberette eller bekræfte at opholdene er korrekt registreret.

For statistikåret 2023 er herbergerne og forsorgshjemmene således blevet bedt om at godkende data for perioden 2021-2023 (de har dog kun indberettet data, der har været aktive i løbet 2023). Der findes en variabel, der angiver om data er blevet godkendt af herberget eller forsorgshjemmet mv. for de pågældende år eller afvist. Siden data godkendes på summarisk niveau pr. år, kan et ophold som strækker sig over flere år godt have en periode som er godkendt i et år, mens en anden periode af samme ophold kan være afvist. Der er dog få herberg/forsorgshjem, som afviser data. I 2023 er der to herberger og forsorgshjem der ikke har godkendt data, da de er lukkede og dermed ikke havde mulighed for at godkende data.

Databehandling

Efter herbergerne og forsorgshjemmene mv. har godkendt data jf. ovenstående godkendelsesrapport, validerer Danmarks Statistik også data. Der kontrolleres for dubletter, om de indberettede CPR-numre er valide, udskrivningsdatoen justeres, hvis borgeren er registreret med en dødsdato midt i et ophold på et herberg eller forsorgshjem mv., og der hentes yderligere informationer om borgeren ved samkørsel med befolkningsregistret i Danmarks Statistik. Herudover udføres der overlapsbehandling, hvis der er to ophold eller flere for den samme borger som ligger i samme tidsperiode.

Nogle herberger og forsorgshjem mv. har en natcafe, hvor brugerne bliver indskrevet om aftenen og udskrevet om morgenen. Ligger disse ophold i direkte forlængelse af hinanden uden afbrud på samme herberg/forsorgshjem, omregnes opholdene til ét ophold. Vær opmærksom på, at ophold på natcafe ikke skal indberettes til statistikken fra 1. juli 2022.

I tilfælde, hvor et spørgsmål om, hvordan brugeren er henvist, hvordan udskrivningen er foregået, eller hvor brugeren er udskrevet til, ikke er besvaret vil feltet blive udfyldt med den værdikode der svarer til uoplyst.

Hvis der for en bruger på samme herberg eller forsorgshjem mv. forekommer enten to ind- eller udskrivninger efter hinanden, vil der blive indsat en ind- eller udskrivning dagen efter den første registrering, således at opholdet får en varighed af et døgn. Denne opregningsregel betyder, at statistikken sandsynligvis overvurderer antallet af ophold af 1 døgns varighed.

Hvis en bruger er registreret med forskellige overlappende ophold på samme herberg eller forsorgshjem mv. eller på forskellige herberg eller forsorgshjem mv. behandles disse ophold efter en række regler. Læs mere om disse regler i behandling af overlap på ophold i udarbejdelsen af denne statistik.

Korrektion

I statistikbankstabellerne offentliggøres der kun landstotaler, da tallene bliver for små ved offentliggørelse på bosteds- eller kommuneniveau. Herbergerne og forsorgshjemmene mv. har godkendt eller afvist deres data inden offentliggørelse, og her er mellem 0 pct. og 5 pct. af den samlede population blevet afvist. I statistikbankstabellerne er landstotalen derfor opregnet for at tage højde for de institutioner, som har afvist deres data. Dette er gjort på baggrund af herbergernes og forsorgshjemmenes mv. information om, hvor mange de gennemsnitligt har haft indskrevet pr dag i løbet af året.