Statistisk behandling
Kontaktinfo
Befolkning og Uddannelse, Personstatistik.Asger Bromose Langgaard
Hent som PDF
Data til statistikken indsamles årligt i oktober fra uddannelsesinstitutionernes administrative systemer. Data tilpasses formatet for Elevregistret. Danmarks Statistik har i samarbejde med Styrelsen for It og Læring (STIL) fastlagt retningslinjer for, hvordan denne behandling skal foregå, idet behandlingen afhænger af måden, en elev tager uddannelsen på. Data fejlsøgning på både makro- og mikroniveau, hvor der ved udsving i antallet af elever over tid kontrolleres, om der er opstået fejl og ved uregelmæssigheder på individniveau, fx overlappende uddannelser, foretages rettelser.
Kilder
Kilderne til statistikken er oplysninger fra uddannelsesinstitutionernes administrative systemer.
Indsamlingshyppighed
Statistikken er baseret på oplysninger, som indsamles en gang årligt.
Indsamlingsmetode
Fra og med 2019 er hovedkilden til statistikken data fra Styrelsen for It og Læring (STIL) om uddannelsesaktivitet. STIL indsamler disse data fra institutioner med erhvervsuddannelser og videresender et samlet datasæt til Danmarks Statistik. Danmarks Statistik har derefter i dialog med STIL tilrettet fejl og mangler. Dette er bl.a. blevet gjort via supplerende data indsamlet via administrationssystemet for praktikpladser EASY-P.
Endelig er der enkelte uddannelsesinstitutioner, som indberetter på regneark.
Datavalidering
Datavalideringen består hovedsageligt af to typer fejlsøgning: makrofejlsøgning og mikrofejlsøgning.
Makrofejlsøgningen består i en søgning efter udsving på fire parametre: Bestand (antal elever pr. 1. oktober), Tilgang, Fuldført og Afbrudt. Det undersøges, om der i forhold til tidligere år er et større eller mindre antal elever i hver af kategorierne. Hvis der er store udsving, kræver det nærmere undersøgelse for at finde ud af, om der er tale om en reel udvikling eller om der er sket fejl. I modsætning til øvrige uddannelsesområder, bliver der generelt ikke foretaget makrofejlsøgning helt ned på uddannelsesniveau på den enkelte institution. Dette skyldes dels erhvervsuddannelsesområdets kompleksitet, dels at udsvingene på erhvervsuddannelser generelt er større end på andre typer af uddannelser. Makrofejlsøgningen sker derfor kun for det samlede antal elever på de enkelte uddannelser og institutioner. Kun hvis der her findes udsving, der skal undersøges, ses der nærmere på uddannelser på de enkelte institutioner.
Mikrofejlsøgningen fokuserer på uhensigtsmæssigheder i de data, der modtages om de enkelte elever. Det kan fx være invalide uddannelseskoder for enkelte elever eller, at påbegyndelsestidspunktet ligger efter afgangstidspunktet. Der tjekkes om eleven er indskrevet på flere institutioner på samme tid, da der ikke altid er overensstemmelse mellem datoerne, når eleverne skifter institution. Danmarks Statistik retter datoerne eller sletter records, således at eleven ikke findes flere steder samtidigt.
Databehandling
Data konverteres til det format, som anvendes i Elevregistret. Data fra STIL er forsøgt leveret i et format tilnærmelsesvist tæt på Elevregistret. Der er dog stadig brug for enkelte konverteringer. Danmarks Statistik har i samarbejde med STIL fastsat regler for omdannelse af data.
Korrektion
Der foretages ikke korrektioner af data ud over hvad der allerede er beskrevet under Datavalidering og Databehandling.