Statistisk behandling

Kilder

Oplysninger om antallet af børn og unge indhentes fra kommunale forældreopkrævningssystemer, og der suppleres med oplysninger fra Børne- og Undervisningsministeriet samt indberetninger direkte fra pasningsinstitutionerne. Oplysninger om kommunalt ansatte indhentes fra de kommunale lønanvisningssystemer KRL og indberetninger direkte fra pasningsinstitutionerne.

Indsamlingshyppighed

Data modtages månedligt for børn i alderen 0-18 år. Data om børn på friskoler samt løndata om personale modtages årligt.

Indsamlingsmetode

Danmarks Statistik modtager månedligt og årligt oplysninger om børns indmeldelser og ansattes arbejdstid direkte fra kommunernes dataleverandører via en system til systemløsning.

Ydermere modtages data fra Børne- og Undervisningsministeriet om børn på friskoler og i tilhørende institutioner. Endelig suppleres data med indberetninger hentet direkte fra enkelte pasningsinstitutioner.

Datavalidering

Danmarks Statistik har i samarbejde med alle systemleverandørerne udarbejdet krav til indberetningsformater. Når data modtages hos Danmarks Statistik, gennemløber data en kvalitetssikring. Valideringen omfatter flere forskellige kvalitetssikringsundersøgelser, som et bestandstjek, mikro- og makrofejlsøgning, relationstjek, strukturtjek og versionstjek.

Ved modtagelse laves mikro- og makrofejlsøgning på datatyper fx ved at sammenligne antallet af indmeldelser og institutioner med tidligere måneder.

Efterfølgende laves relationstjek, hvor indmeldelser af børn i institutioner fejlsøges ved at sammenligne institutionerne, de er meldt ind på, med Danmarks Statistiks eget register over institutioner. Desuden sammenlignes børnenes alder med den forventede alder for institutionstypen.

Desuden sammenlignes dette års data med tidligere års data og der foretages sammenligning imellem årsdata og månedsdata for at vurdere, om der er overensstemmelse imellem disse. Ydermere sammenlignes antallet af ansatte med antallet af børn på for hver kommune. Tilsvarende sammenlignes antallet af institutioner med ansatte med institutionerne i Danmarks Statistiks Institutionsregister. Er der mange ansatte i forhold til antallet af børn eller omvendt, undersøges antallet af børn og ansatte på institutionsniveau. I sådanne tilfælde er det typisk kommunen, som har registreret børn på det rigtige kontonummer, mens de har registreret de ansatte på et forkert kontonummer. Sidstnævnte vil herefter blive korrigeret efter kontakt til den enkelte kommune eller opslag i data.

Databehandling

Børnenes indmeldelser kategoriseres på baggrund af Danmarks Statistiks institutionsregistre, samt fritekstfelter fra indberetningen. Her rettes eventuelle fejl i den indberettede institutionstype.

Data indberettet direkte fra kommuner/institutioner, leveres i aggregeret form, hvorfor der her tilføjes et falsk personident.

Dubletter på børn og institutioner fjernes, så et barn ikke optræder med flere indmeldelser i samme institution, heriblandt fjernes dobbeltindmeldelser, hvis barnet går i en anden kommune end bopælskommunen, da barnet i det tilfælde vil blive indberettet både i bopælskommunen og pasningskommunen. Tilsvarende fjernes dubletter, så et barn ikke optræder med flere indmeldelser i den samme type institution i samme kommune. Desuden fjernes børn der tælles med i statistikken over førskolebørn (BOERN2).

Tilsvarende fjernes fuldstændige dubletter på personalesiden. Indberetninger af personale rettes, hvis valideringen viser at de er indberettet forkert. Frem til 2020 er de ansattes stillingskategori blevet fundet ud fra fagklassifikationen DISCO-08, men fra 2021 bruges i stedet den ansattes overenskomst. De ansatte omregnes til fuldtidsomregnet personale.

Korrektion

Der laves ikke korrektioner af data udover hvad der allerede er beskrevet under Datavalidering og Databehandling.