Statistisk behandling

Kilder

Statistikken er baseret på data fra Rigsarkivet/Statens Arkiver og fra en samlet indberetning fra Organisationen Danske Arkiver (ODA) og Stads- og Lokalarkiver (SLA), som indhentes via Rigsarkivet/Statens Arkiver og SLA.

Indsamlingshyppighed

Årlig.

Indsamlingsmetode

Data indsendes fra Rigsarkivet/Statens Arkiver, Organisationen Danske Arkiver (ODA) og Stads- og Lokalarkiverne (SLA) i form af et regneark med individoplysninger.

Datavalidering

Datavalideringen består i en sammenligning af værdier med tidligere års indberetninger for såvel de enkelte arkiver som på aggregeret niveau.

I Fejlsøgningen af aktivitet og personale på stads- og lokalarkiver (ARKIV02B) tjekkes der for dubletter. Desuden registreres nye arkiver. Hvis der indberettes arkiver med fejl, rettes dette disse manuelt til i indberetningen. Dette kunne fx være forkerte arkivnumre.

I fejlsøgningsprocessen tjekkes der især op på markante ændringer i de forklarende variable ”Samlingens størrelse” samt ”Modtagende arkivalier”. Øvrige variable tjekkes desuden også for ekstremer samt store udsving og ændringer. I enkelte tilfælde kontaktes det enkelte arkiv for verificering/fejlretning.

Databehandling

Eventuelle dubletter i de validerede data fjernes, og manglende eller åbenlyst fejlagtige værdier imputeres på baggrund af tidligere indberetninger.

For 2015 er ca. 13 procent af indberetningerne imputerede. De validerede data aggregeres til landsdelsniveau (for stads- og lokalarkiver) og nationalt niveau (alle arkiver).

For at sikre at de 30 største arkiver årligt indgår i statistikken, tjekkes deres tilstedeværelse årligt i indberetningen. Hvis nogle af disse ikke fremgår– imputeres deres værdier for det senest indberetterede år, ellers kontaktes for yderligere. Dette skyldes at medlemslisterne for SLA og OLA jævnligt ændrer sig, hvor nye kommer til og andre melder sig ud. Dette er dog ikke ensbetydende med arkiverne ikke længere eksisterer. Store arkiver som ikke er medlem i perioder, men fortsat er i drift, indgår derfor fortsat i arkiv statistikken.

Listen for de store arkiver er udarbejdet ud fra kriteriet om et højt antal hyldemeter. Denne opdateres og tjekkes årligt i tilfælde af nogle arkiver lukker, flytter, fusionerer mv. For de mindre arkiver imputeres disse med to års tilbagevirkende kraft. Hvis et arkiv ikke indberettes et givent år, da vil det forstsat indgå i statistikken de efterfølgende 2 år.

Endelig tabelleres data inden offentliggørelse i Statistikbanken. Summeringer kan afvige fra total pga. afrundinger.

Korrektion

Der laves ikke korrektioner af data udover hvad der allerede er beskrevet under datavalidering og databehandling.