Vejledning til IDEP - Udenrigshandel med tjenester
I indberetningssystemet IDEP kan du indberette jeres data enten manuelt eller ved at uploade en fil (dataimport)., For generel vejledning til IDEP såsom nul-indberetning m.m. gå til siden: , Vejledning til IDEP, ., Bemærk:, Læs mere om MitId Erhverv, IDEP-vejledninger til Udenrigshandel med tjenester (måned/kvartal), Manuel indberetning, I denne vejledning kan du læse, hvordan du indberetter til , Udenrigshandel med tjenester , ved at indtaste data i IDEP., Skal du indberette mange linjer, kan du med fordel bruge dataimport-funktionen i IDEP. Her er der mulighed for at importere forskellige filtyper. Find vejledning om dataimport fra fil her: , Dataimport fra fil i IDEP, ., Du kan også eksportere dine indtastede data til et Excel-ark, som efterfølgende kan redigeres og uploades som et af IDEPs standardformater (Excel Line). Læs mere om eksport af data sidst i denne vejledning., Bemærk:, Du skal have MitID Erhverv for at indberette via IDEP. , Læs mere om MitId Erhverv, ., Manuel indberetning af Udenrigshandel med tjenester (måned/kvartal), Start IDEP, Gå til indberetningssiden for , Udenrigshandel med tjenester - , måned, eller , Udenrigshandel med tjenester - , kvartal, ., Klik på , Start indberetning, ., Du bliver derefter bedt om at logge på via , MitID, . Når du er logget på MitID, bliver du automatisk ført videre til IDEPs startside., , Indtast stamdata, Første gang du logger ind, skal stamdata indtastes., Alle gule felter skal udfyldes ud. , Felterne kan være præudfyldt med oplysninger fra Danmarks Statistik. Disse oplysninger kan rettes, eller der kan tilføjes nye., Ønsker du at modtage korrespondance fra Danmarks Statistik via Digital post, sæt hak i , Digital post, ., OBS, : Firmanavn kan ikke ændres., Afslut ved at klikke på , Gem, ., Dan en indberetning, Klik på , [+] Dan en indberetning , på startsiden af IDEP., Opret hovedoplysninger, Markér ved , Udenrigshandel med tjenester, ., Markér ved , Manuel indtastning, ., Markér ved , Nul udenrigshandel med tjenester i perioden, , hvis du ikke har haft handel med tjenester i pågældende periode., Vælg , Statistisk periode, ved hjælp af rullemenuen., Klik på , Fortsæt, ., Udfyld tjenestepost, Udfyld alle gule felter - brug rullemenuerne eller indtast selv., Klik på , GEM - og tilføj flere, for at oprette en ny post., Klik på , GEM - og se gemte poster, for at godkende og indsende indberetningen., Godkend indberetningen, Klik på selve linjenummeret, hvis du ønsker at rette en post., Hvis du ønsker at slette en post, markerer du i boksen til venstre for linjenummeret og vælger , Slet, i menuen , Rediger, ., Klik på , GEM - og tilføj ny post, eller , Opret, i menuen , Rediger, , hvis du ønsker at tilføje en post til indberetningen.
, Endeligt skal du trykke , GODKEND OG FORTSÆT, for at godkende og indsende indberetningen.
, Resumé, Når du har klikket på , GODKEND OG FORTSÆT, , får du et resumé af din indberetning., Vær opmærksom på, om indberetningen er for korrekt periode., Hvis resuméet er korrekt, klik på , Send indberetningen, ., Hvis du ønsker at rette i indberetningen, klik på , Nej, vend tilbage til indberetningslisten, ., Kvittering, på indberetning sendes til den e-mailadresse, der er tilknyttet dit MitID., Bemærk,
Danmarks Statistik har først modtaget din indberetning, når der er markeret med flueben i kolonnen , Indberetning sendt, på listen over indberetninger., Erstatningsindberetning (ret eller erstat en indberetning), I denne vejledning kan du læse om, hvordan du kan rette eller erstatte en indsendt indberetning. , Hvis du skal rette en indsendt indberetning, kan du enten rette individuelle poster manuelt eller erstatte hele indberetningen med en ny version. I begge tilfælde skal du vælge , Erstatningsindberetning, og afslutte med at indsende indberetningen igen for at indberette dine rettelser. , Nedenfor kan du finde vejledning til følgende:, Vælg den indberetning, der skal erstattes eller rettes, Ret, slet eller tilføj individuelle poster, Slet alle poster, og upload en ny fil med alle oplysninger, 1. Vælg den indberetning, der skal erstattes eller rettes, Dan en erstatningsindberetning, Klik på , [+] Dan en indberetning , på startsiden af IDEP., Vælg hovedoplysninger, Vælg først indberetningstype; i dette tilfælde , Udenrigshandel med tjenester, ., Marker derefter ved , Erstatningsindberetning, ., Vælg oprindeligt indberetningsnummer/periode ved hjælp af rullemenuen., Klik på , Fortsæt, ., Herefter åbnes en kopi af din oprindelige indberetning., Bemærk:, Gå til afsnittet "3. Slet alle poster, og upload en ny fil med alle oplysninger" her i vejledningen, for at uploade en ny fil, efter at have valgt hovedoplysninger. , 2. Ret, slet eller tilføj individuelle poster, Manuelle ændringer, Klik direkte på det aktuelle linjenummer for at rette en post., Tilføj en post ved at klikke på knappen , GEM - og tilføj ny post, ., Slet en post ved at markere i den lille boks til venstre for linjenummeret, og vælg , Slet, under menuen , Rediger, ., Posten åbnes, når du har klikket på det aktuelle linjenummer., Ret posten og klik på , GEM - og gå til næste, for at komme til næste post. Du kan også bladre i posterne ved at bruge navigations-knapperne. , Tilføj en post ved at klikke på knappen , GEM - og tilføj ny post, ., Klik på , GEM - og se gemte poster, , når alle rettelser er foretaget., Husk at godkende/indsende indberetningen., Poster, På listen over poster kan du se erstatningsindberetningens poster. Hvis de er rettet og korrekte, skal du klikke på , GODKEND OG FORTSÆT, for at komme til et samlet resumé og indsende indberetningen., Resumé af indberetning, Resuméet giver en oversigt over erstatningsindberetningen. Hvis alt er korrekt, klik da på , Send indberetningen, ., Listen over indberetninger, På listen over indberetninger kan du se din oprindelige indberetning og erstatningsindberetning(er). , Du kan i kolonnen , Type, se, hvilke indberetningsnumre det drejer sig om., Bemærk:, Din indberetning er korrekt indsendt, når der i listen over indberetninger er markeret med et flueben i kolonnen , Indberetning sendt, på indberetningslisten., Tredjepartsindberetning , I denne vejledning kan du læse om, hvordan du kan oprette adgang til tredjepart i IDEP, og hvordan tredjepart kan indberette på vegne af en anden virksomhed. , Vær opmærksom på, at tredjepart også benævnes "oplysningsgiver" i IDEP., Det er vigtigt, at både den oplysningspligtige (den indberetningspligtige virksomhed) og oplysningsgiveren (den som skal foretage indberetningen) har , MitID Erhverv, . Ejere af enkeltmandsvirksomheder kan også indberette med deres private MitID til erhvervsindberetning. , Læs mere om MitID Erhverv, ., Nedenfor kan du finde vejledning til følgende:, Hvis du vil give tredjepart adgang til at indberette på jeres vegne, Hvis du skal indberette på vegne af anden virksomhed, 1. Hvis du vil give tredjepart adgang til at indberette på jeres vegne, Start IDEP, Gå til indberetningssiden for , Udenrigshandel med tjenester - , måned, eller , Udenrigshandel med tjenester - , kvartal, ., Klik på , Start indberetning, , og log på med MitID Erhverv. Ejere af enkeltmandsvirksomheder kan også indberette med deres private MitID til erhvervsindberetning., Indtast stamdata, Første gang du logger ind, skal stamdata indtastes., Alle gule felter skal udfyldes ud for den rette , Indberetningstype,
(navn på statistik). , Felterne kan være forudfyldt med oplysninger fra Danmarks Statistik. Disse oplysninger kan rettes, eller der kan tilføjes nye., OBS, : Firmanavn kan ikke ændres., Afslut ved at klikke på: , Gem, ., Opret tredjepart, Markér , Indstillinger, i den blå menulinje øverst i skærmbilledet., Vælg , Oplysningsgivere, ., Klik på , Ny oplysningsgiver, ., Indtast oplysningsgivers CVR-nummer i søgefeltet, og klik på , Søg CVR-nr., for at fremsøge virksomheden., Klik på , Tilføj, ., Markér de statistikker, som du ønsker, oplysningsgiver skal indberette på jeres vegne., Udfyld kontaktoplysninger, og afslut ved at klikke på , Gem, ., Herefter vil oplysningsgiver have adgang til at indberette på jeres vegne. , 2. Hvis du skal indberette på vegne af anden virksomhed, Start IDEP, Gå til indberetningssiden for , Udenrigshandel med tjenester - , måned, eller , Udenrigshandel med tjenester - , kvartal, ., Klik på , Start indberetning, , og log på med MitID Erhverv. Ejere af enkeltmandsvirksomheder kan også indberette med deres private MitID til erhvervsindberetning., Indtast kontaktoplysninger, Første gang, du logger ind, skal du indtaste jeres kontaktoplysninger ved aktive statistikker og klikke på , Gem, ., OBS, : Firmanavn kan ikke ændres., Klik på , Luk, , hvis der ikke er felter at udfylde., Herefter kommer du til startsiden., Vælg CVR-nummer, Vælg , Indstillinger, /, Vælg aktivt CVR-nr., i menulinjen øverst i skærmbilledet., I venstre side af billedet kan du se de CVR-numre, du har adgang til., Klik på det CVR-nummer, som du ønsker at foretage indberetning for., Du vil nu komme til startsiden og kan starte indberetningen., , Bemærk, : Du kan altid se, hvilket CVR-nummer der er aktivt ved at kigge i øverste, højre hjørne til venstre for , Log ud, -knappen, Dataimport - UHT Excel Line: Indberet én periode for én virksomhed, Denne guide beskriver, hvordan man importerer UHT Excel Line-filformatet til , Udenrigshandel med tjenester, i
IDEP. Formatet kan benyttes til både månedlig og kvartalsvis indberetning., Bemærk:, Du skal have MitID Erhverv for at indberette via IDEP. , Læs mere om MitId Erhverv, ., Start indberetning, Fejl i indberetningen, 1. Start indberetning, UHT Excel Line-filformat, Download UHT Excel Line-fileksempel,
Fileksemplet indeholder 3 faneblade:
, Data, – her indtastes data.
, Lande, – liste over gyldige landekoder.
, Tjenester, – indeholder liste med beskrivelse af gyldige tjenestekoder.
, Fanebladet , Data, skal indeholde følgende kolonner:, Kolonne A, : Landekode – se landekoder i fanebladet , Lande, .
, Kolonne B, : Tjenestekode – se koderne i fanebladet , Tjenester, .
, Kolonne C, : Indtægter.
, Kolonne D, : Udgifter.
,
Når du klikker på en celle i kolonnerne , Land, og , Tjenestekode, , kan du benytte rullemenuen til at indsætte
aktuel kode.
, , Start IDEP, Gå til indberetningssiden for , Udenrigshandel med tjenester - , måned, eller , Udenrigshandel med tjenester - , kvartal, , og klik på knappen , Start indberetning, ., Indtast stamdata,
Første gang du logger ind, skal stamdata indtastes. Alle gule felter skal udfyldes. Felterne kan være præudfyldt med oplysninger fra Danmarks Statistik. Du kan rette i oplysningerne eller tilføje nye. Det er ikke muligt at ændre "Firmanavn".
,
Indtaster du mobiltelefon, vil du modtage en sms påmindelse inden indberetningsfristen. Hvis du ikke ønsker påmindelsen, sæt hak på , Ingen SMS, .
,
Ønsker du at modtage korrespondance fra Danmarks Statistik via Digital post, sæt hak i , Digital post, .
,
Afslut ved at klikke på , Gem, .
, Upload fil, Klik på , [+] Dan en indberetning, på startsiden af IDEP., Opret hovedoplysninger, Marker ved , Udenrigshandel
med tjenester, ., Marker ved , Dataimport fra fil, .
, Vælg statistisk periode ved hjælp af rullemenuen.
, Klik på , Fortsæt, ., Vælg importformatet , UHT Excel Line, ved hjælp af rullemenuen.
, Klik herefter på , Gennemse, , for at
lokalisere din fil, og på , Upload, for
at importere den. , Vælg , Arknavn, ved hjælp af rullemenuen. Vælg navnet på det
faneblad i Excel-filen, der indeholder data. Hvis du bruger fileksemplet fra Danmarks Statistik, hedder arket , Data, .
, Klik på , Fortsæt, ., Nu importeres filen til IDEP.
Er data korrekt, vil der stå , Kan
godkendes, i kolonnen , Status, .
Klik på , Se alle indberetninger., Ved fejl – se afsnittet , Fejl i indberetningen, ., Klik på knappen , GODKEND OG
FORTSÆT, for at godkende din
indberetning., Send indberetning, Når du har klikket på , Godkend, ,
får du et resume af din indberetning. Hvis resumeet er korrekt,
klik på , Send indberetningen, .
, Hvis du ønsker at rette i indberetningen, klik på , Nej, vend tilbage
til indberetningslisten, ., , Kvittering,
Kvittering på indberetning sendes til den e-mailadresse, der er tilknyttet dit MitID Erhverv.
, Bemærk!, Danmarks Statistik har først modtaget din indberetning, når der på
listen over indberetninger er
markeret med et flueben i kolonnen
, Indberetning godkendt, ., , 2. Fejl i indberetningen, Hvis der er fejl i indberetningen, vil der stå , Fejl,
i kolonnen , Status, . Klik på ordet , Fejl, , for at komme til , importlog, .
, Klik på knappen , Udvid , for at få
detaljeret liste med fejl og advarsler.,
Vælg
, Kassér disse data,
, hvis du
ønsker at slette indberetningen
og uploade på ny.
,
Klik på selve indberetningsnummeret for at åbne din indberetning eller på et linjenummer for
at gå direkte til posten.
, Marker ved ordet , Fejlposter , for
at få en liste kun med fejlposter.
, Klik på det første "Linje nr."" for at
åbne posten.
,
Klik på , Slet alle poster og upload på ny, , hvis du ønsker at slette
alle poster og indberette på ny. , Røde/gule felter skal rettes/udfyldes, så de bliver grønne.
Skal vareposten alligevel ikke
indberettes, vælg , Slet , i menuen
, Rediger, .
, Ret posten, og klik på , GEM – og
gå til næste , for at komme til den
næste post, hvis der er flere rettelser.
, Klik på , GEM – og tilføj ny post, ,
hvis du ønsker at tilføje en post til
din indberetning.
, Klik på , RYD – og se gemte poster, for at forlade posten uden at
gemme ændringer.
, Klik på , GEM – og se gemte poster, efter sidste rettelse.
, Nu kan du godkende din indberetning ved at klikke på knappen
, GODKEND OG FORTSÆT, .
, Husk derefter at klikke på , Indsend indberetningen, på dit resume (beskrevet tidligere i denne
guide).
,
Bemærk
, Danmarks Statistik har først modtaget din indberetning, når der på
listen over indberetninger, er
markeret i kolonnen , Indberetning godkendt, .,
Kontakt Danmarks Statistik
, Hvis du har brug for hjælp til din indberetning i IDEP, er du velkommen til at kontakte os via , idep@dst.dk, Dataimport - UHT Multi Excel: Indberet flere CVR-/SE-numre, perioder og/eller varestrømme, Denne guide beskriver, hvordan man importerer UHT Multi Excel-filformatet til , Udenrigshandel med tjenester, i
IDEP. Formatet kan benyttes til både månedlig og kvartalsvis indberetning. Find flere vejledninger
og fil eksempler på , www.dst.dk/tjenester, Bemærk:, Du skal have MitID Erhverv for at indberette via IDEP. , Læs mere om MitId Erhverv, ., Start indberetning, Fejl i indberetningen, 1. Start indberetning, UHT Multi Excel-filformat, Kvartalvis indberetning: , Download UHT Multi Excel-fileksempel - kvartal, Månedlig indberetning: , Download UHT Multi Excel-fileksempel - måned, Fileksemplet indeholder 3 faneblade:, Data, – her indtastes data., Lande, – liste over gyldige landekoder., Tjenester, – indeholder liste med beskrivelse af gyldige tjenestekoder., Fanebladet , Data , skal indeholde følgende kolonner:, Kolonne A, : Virksomhedens CVR nummer, Kolonne B, : Periode. Angives som nedenstående:, Måned: ÅÅÅÅMM (Juli 2021 = 202107), Kvartal: ÅÅÅÅ-K (1. kvartal 2021 = 2021-1), Kolonne C, : Tjenestekode – se koderne i fanebladet , Tjenester, Kolonne D, : Landekode – se landekoder i fanebladet , Lande, Kolonne E, : Indtægter, Kolonne F, : Udgifter, Når du klikker på en celle i kolonnerne , Land, og , Tjenestekode, , kan du benytte rullemenuen til at indsætte
aktuel kode., Start IDEP, Gå til indberetningssiden for , Udenrigshandel med tjenester - , måned, eller , Udenrigshandel med tjenester - , kvartal, for at starte IDEP. Klik på knappen , Start indberetning, ., , Indtast stamdata, Første gang du logger ind, skal
stamdata indtastes. Alle gule
felter skal udfyldes. Felterne kan
være præudfyldt med oplysninger
fra Danmarks Statistik. Du kan
rette i oplysningerne eller tilføje
nye. Det er ikke muligt at ændre
"Firmanavn".
, Indtaster du mobiltelefon, vil du
modtage en sms påmindelse
inden indberetningsfristen. Hvis
du ikke ønsker påmindelsen, sæt
hak i , Ingen SMS, .
, Ønsker du at modtage korrespondance fra Danmarks Statistik
via Digital post, sæt hak i , Digital post, .
, Afslut ved at klikke på , Gem, ., , Upload fil, Klik på , [+] Dan en indberetning,
på startsiden af IDEP., Klik på den blå, Multi import, knap.
, Vælg importformatet , UHT Multi Excel, ved hjælp af rullemenuen.
, , Klik herefter på , Gennemse, , for at
lokalisere din fil, og på , Upload, for
at importere den. , , Vælg , Arknavn, ved hjælp af rullemenuen. Vælg navnet på det
faneblad i Excel-filen, der indeholder data. , Hvis du bruger fileksemplet fra Danmarks Statistik, hedder arket , Data, .
, Klik på , Fortsæt, ., , Nu importeres filen til IDEP.
Er data korrekt, vil der stå , Kan
godkendes, i kolonnen , Status, .
, Klik på , Gå til indberetningslisten., Ved fejl – se afsnittet , Fejl i indberetningen, ., , Klik på knappen , GODKEND OG
FORTSÆT, for at godkende din
indberetning., , Send indberetning, Når du har klikket på , Godkend, ,
får du et resume af din indberetning. Hvis resumeet er korrekt,
klik på , Send indberetningen, .
, Hvis du ønsker at rette i indberetningen, klik på , Nej, vend tilbage
til indberetningslisten, ., , Kvittering, Kvittering på indberetning sendes
til den e-mailadresse, der er
tilknyttet dit MitID Erhverv., , Bemærk, Danmarks Statistik har først modtaget din indberetning, når der på
listen over indberetninger er
markeret med et flueben i kolonnen
, Indberetning godkendt, ., 2. Fejl i indberetningen, Hvis der er fejl i indberetningen,
vil der stå, Fejl, i kolonnen , Status, .
Klik på ordet , Fejl, , for at komme til
, importlog, ., , , Klik på knappen , Udvid , for at få
detaljeret liste med fejl og advarsler., Klik på selve indberetningsnummeret for at åbne din indberetning eller på et linjenummer for at gå direkte til posten., Vælg, Kassér disse data, , hvis du
ønsker at slette indberetningen
og uploade på ny., Marker ved ordet , Fejlposter , for
at få en liste kun med fejlposter.
, Klik på det første "Linje nr."" for at
åbne posten.
, Klik på , Slet alle poster og upload på ny, , hvis du ønsker at slette
alle poster og indberette på ny. , Røde/gule felter skal rettes/udfyldes, så de bliver grønne.
Skal vareposten alligevel ikke
indberettes, vælg , Slet , i menuen
, Rediger, .
, Ret posten og klik på , GEM – og
gå til næste , for at komme til den
næste post, hvis der er flere rettelser.
, Klik på , GEM – og tilføj ny post, , hvis du ønsker at tilføje en post til
din indberetning.
, Klik på , RYD – og se gemte poster, for at forlade posten uden at
gemme ændringer.
, Klik på , GEM – og se gemte poster, efter sidste rettelse.
, Nu kan du godkende din indberetning ved at klikke på knappen
, GODKEND OG FORTSÆT, .
, Husk derefter at klikke på , Indsend indberetningen, på dit resume (beskrevet tidligere i denne
guide).
, Bemærk, Danmarks Statistik har først modtaget din indberetning, når der på
listen over indberetninger er
markeret i kolonnen , Indberetning godkendt, ., Kontakt Danmarks Statistik, Hvis du har brug for hjælp til din indberetning i IDEP, er du velkommen til at kontakte os via , idep@dst.dk, ., Hjælp til indberetning, Brug for hjælp?, Vores supportteam kan svare jer via e-mail eller ringe jer op., Support til indberetning, Længere frist?, I kan anmode om længere frist via vores supportformular., Anmod om længere frist for:, Måned, Kvartal
https://www.dst.dk/da/Indberet/oplysningssider/udenrigshandel-med-tjenester-kvartal/vejledning-til-idep-uht