Ændret fakturering under den nye prismodel
Fra 1. januar 2027 ændres faktureringen for brugere af Danmarks Datavindues forskerordninger og projektdatabaseordninger. De faste udgifter beregnes som udgangspunkt én gang om året, mens servicetimer fortsat faktureres løbende efter forbrug.
22. oktober 2026 kl. 13:00
Den nye prismodel betyder, at de nuværende faste priser erstattes af årlige priser for:
- datapakker
- unikke projektadgange
Prisen for datapakker og projektadgange fastsættes for hele året. Det giver mulighed for at kende de faste udgifter på forhånd. Servicetimer er ikke omfattet af den faste årlige pris, men faktureres fortsat løbende efter det faktiske forbrug.
De faste priser beregnes én gang om året
Ved begyndelsen af hvert år opgør Danmarks Statistik, hvor mange datapakker og unikke projektadgange der skal betales for.
Datapakkerne opgøres på baggrund af de datapakker, der er tilknyttet projekterne ved årets start. Projektadgangene opgøres fra 2028 på baggrund af de unikke brugere, som har haft adgang til projekterne i løbet af det foregående år. Det gælder, uanset hvor længe den enkelte bruger har haft adgang.
Der betales kun for datapakker og projektadgange på projekter, der er aktive ved årets begyndelse. Projekter, der er låst inden årsskiftet, indgår ikke i opgørelsen.
Fakturering af projektdatabaser
For projektdatabaser bliver den årlige pris for datapakker og projektadgange fordelt over fire kvartalsvise fakturaer. Hvis institutionens samlede årlige pris udgør mindre end 100.000 kr., faktureres institutionen dog kun én gang.
Prisen ligger fast for hele året og bliver ikke genberegnet ved hver kvartalsvise fakturering. Ved begyndelsen af det efterfølgende år opgør Danmarks Statistik antallet af datapakker og projektadgange på ny og beregner prisen for hele det nye år.
Fakturering af forskerordningsprojekter
Eksisterende forskerordningsprojekter overgår som udgangspunkt først til den nye prismodel, når man bestiller en betalingspligtig ydelse på projektet. Overgangsperioden løber frem til 1. januar 2028, hvor alle forskerordningsprojekter bliver omfattet af den nye prismodel.
Ved overgangen til den nye prismodel opgøres projektets datapakker og projektadgange. Man betaler fuld årspris for det pågældende kalenderår, uanset hvornår på året projektet overgår til den nye prismodel. Betalingen dækker frem til årets udgang. Udgifterne samles og faktureres på institutionsniveau.
Forskerordningsprojekter faktureres som udgangspunkt én gang om året. Hvis institutionens samlede årlige pris udgør mindst 100.000 kr., fordeles betalingen som udgangspunkt på fire kvartalsvise fakturaer.
I de efterfølgende år beregnes den faste pris ved begyndelsen af året efter samme princip som for projektdatabaser.
Særligt for forskerordningsprojekter oprettet i 2026
Forskerordningsprojekter oprettet i 2026 faktureres i 2027 på projektets godkendelsesdato. Betalingen dækker de kvartaler i 2027, som projektet er godkendt fra, og frem til årets udgang. I de efterfølgende år faktureres projekterne ved begyndelsen af året ligesom de øvrige projekter.
Udgifterne samles på institutionsniveau
Faktureringen samles på institutionsniveau. Institutionen modtager derfor en samlet fakturering for deres forskerordningsprojekter eller projektdatabaser. Hverken de faste udgifter til datapakker og projektadgange eller servicetimer kan faktureres til tredjepart.
Servicetimer faktureres fortsat løbende og efter forbrug for både forskerordninger og projektdatabaseordninger.