Statistisk behandling

Kilder

Data indberettes fra de 98 kommuner via deres administrative fagsystemer. For indsatser og støtte til børn og unge kan kommunerne vælge at benytte et fagsystem, som transmitterer data direkte til Danmarks Statistik, som er databehandler for Social-, Bolig-, og Ældreministeriet. Kommunerne kan også indberette via Danmarks Statistiks web-løsning, som de kan tilgå via Virk.dk eller via Danmarks Statistiks oplysningsside.

Indsamlingshyppighed

Indberetninger om indsatser og støtte til børn og unge fra landets 98 kommuner indsamles dagligt fra de fleste kommuner, og ellers månedligt eller årligt

Indsamlingsmetode

Indsatser og støtte til børn og unge overføres fra nogle kommuner dagligt via system-til-system løsninger. Fra andre kommuner sker indberetningen via indtastninger i et web-baseret indberetningssystem. Der findes flere forskellige system-til-system løsninger samt et web-baseret indberetningssystem.

Datavalidering

Data i statistikken valideres i samarbejde med kommunerne årligt. For hver kommune dannes der hvert år lister med optællinger af antallet af børn og unge på hver type af indsats, og antallet af indsatser opdelt på hver type fra registeret. Disse lister sendes til hver kommune, til validering og godkendelse.

Som hovedregel indgår ikke-godkendte data i udgivelsen, men med en note om uoverensstemmelsen. Hvis uoverensstemmelserne er meget store kan det vælges at fjerne data fra pågældende kommune i udgivelsen. Hvis en kommune ikke kan godkende data inden udgivelse, indledes et samarbejde efter udgivelse, om at få skabt overensstemmelse i data inden næste udgivelse.

Databehandling

De validerede data, dels fra de kommunale fagsystemer og dels indberettet på Danmarks Statistiks webløsning integreres. På tværs af de forskellige indberetningsløsninger skal indberetningerne leve op til kravene i databekendtgørelsen. Ensretningen efter kravene i databekendtgørelse muliggør enkel integration af data i et grunddatasæt. Grunddata fra registeret kædes sammen til forløb, som beriges med oplysninger fra befolkningsregisteret i Danmarks Statistik. Fejl i personnumre skrives ud på en fejlliste, og der testes for dubletter, inden data gøres klar til udgivelse.

Kommunerne har forskellig registreringspraksis, hvor nogle kommuner registrerer én lang indsats, registrerer andre kommuner mange korte sammenhængende indsatser. For at ensarte kommunernes indberetninger, foretager Danmarks Statistik overlapsbehandling, der danner grundlag for forløbsregistreret.

Overlapsbehandlingen består i at: - Der dannes forløb i de tilfælde, hvor et barn eller ung modtager den samme indsats med tidsmæssig overlap i samme kommune.

• Der dannes forløb i de tilfælde, hvor et barn eller ung modtager den samme indsats i samme kommune, hvis der er 14 dage eller mindre mellem de to indsatser.

I disse tilfælde vil den første startdato og den seneste slutdato, der findes i indberetningerne være de gældende.

I nogle tilfælde bevilliges støttende indsatser til forældre. Selvom en indsats bevilges til en forælder, skal indsatsen dog stadig registreres på barnet/den unges cpr-nr. Hvis kommunen ikke kan registre sådan en sag på barnets/den unges cpr-nr., så noteres sagen på forælderens cpr-nr. i stedet. Det kan f.eks. dreje sig om gravide, der får hjælp inden barnet er født, eller hvis forældreren bor i en anden kommune end barnet/den unge. Sager, der er registreret på forældrenes cpr-nr. tages ikke med i statistikbanktabellerne, men er med i registeret. Det ses især i sager for § 54 i serviceloven, der kan være registreret på en forælder. Derfor kan § 54 være en smule underestimeret i statistikbanktabellerne i forhold til registeret.

Korrektion

Der laves ikke korrektioner af data udover hvad der er beskrevet under datavalidering og databehandling.