Gå til sidens indhold
Søg på dst.dk

    Skabelon

    Denne guide beskriver opsætning af filformatet og hvordan du importerer Intrastat-filer fra Microsoft Excel til IDEP. Yderligere vejledninger findes på www.dst.dk/intrastat.

    Når du skal indberette til Intrastat via IDEP, skal du bruge MitID Erhverv. Såfremt du ikke har MitID, kan dette bestilles på www.mitid.dk.

     

    Opsætning af filformatet

    Excel Line

    Kolonne A: Varens otte cifrede varekode – www.dst.dk/varekoder

    Kolonne B: Transaktionsart, find oplysning om transaktionsarter her: www.dst.dk/intrastat

    Kolonne C: Partnerlandekode  

    Kolonne D: Vægt, mindst 1 kilo 

    Kolonne E: Supplerende enhed, f.eks. antal stk., liter, par 

    Kolonne F: Faktura værdi i hele danske kroner 

    Kolonne G: Kan evt. indeholde et internt referencenummer (frivilligt at udfylde)

    Kolonne H: Varemodtagers momsnummer (indberettes kun til eksport)

    Kolonne I: Oprindelsesland (indberettes kun til eksport)

    OBS! Det er varekoden, der bestemmer om det enten er vægt eller supplerende enhed, der skal angives. 


    Start IDEP

    Gå til www.dst.dk/intrastat.

    Klik på START INDBERETNING.

    		  start-indberetning

    Indtast stamdata

    Ved første login skal kontaktoplysninger indtastes. Alle gule felter skal udfyldes. Enkelte oplysninger kan være forhåndsudfyldt med oplysninger fra Danmarks Statistik. Disse kan rettes eller ændres efter behov.

    Hvis du ønsker at modtage korrespondance fra Danmarks Statistik via Digital Post, skal du markere feltet Digital Post.

    Afslut ved at klikke på Gem.

    		  stamdata

    Upload fil

    Klik på [+] Dan en indberetning på startsiden af IDEP.

    		 dan-en-indberetning

    Vælg Intrastat import eller Intrastat eksport.

     

    Vælg Dataimport fra fil.

     

    Vælg statistisk periode ved hjælp af rullemenuen.

     

    Klik på Fortsæt.

    		  

    Vælg importformatet Intrastat Excel Line ved hjælp af rullemenuen.

    Klik på Gennemse for at finde din fil og klik herefter på Upload for at importere den.

    		  

    Vælg Arknavn ved hjælp af rullemenuen. Vælg navnet på det faneblad i Excel-filen der indeholder dine data.

    Klik på Fortsæt.


    		  

    Filen importeres nu til IDEP. Hvis data er korrekte, vises teksten Kan godkendes i kolonnen Status. Klik herefter på Gå til indberetningslisten.

    Ved fejl, henvises der til afsnittet Fejl i indberetningen

    		  

     Klik på knappen GODKEND OG FORTSÆT for at godkende din indberetning.

    		  

    Send indberetning

    Når du har godkendt, vises et resumé af din indberetning.

    Kontrollér, at indberetningen vedrører den korrekte varestrøm (Eksport eller Import) samt den korrekte periode.

    Hvis oplysningerne er korrekte, klik på Send indberetning.
    Hvis du ønsker at rette eller slette indberetningen, klik på Nej, vend tilbage til indberetningslisten (se afsnittet Fejl i indberetningen)

    Kvittering for indberetningen sendes til den e-mailadresse, der er tilknyttet din MitID Erhverv.

     

    Danmarks Statistik har først modtaget din indberetning, når der er flueben i kolonnen Indberetning godkendt på listen over indberetninger.

    		  

    Fejl i indberetningen

    Hvis der er fejl i indberetningen, vises teksten Fejl i kolonnen Status. Klik på ordet Fejl for at åbne importloggen, hvor du kan se resultatet af dit upload.

     

    		  

    Klik på knappen Unnamed item for at få en detaljeret liste over fejl og advarsler.

    Klik på indberetningsnummeret for at åbne indberetningen.

    Vælg Kassér disse data, hvis du ønsker at slette indberetningen og uploade den på ny.

    OBS: Ved advarsler - se særskilt vejledning Advarsler i Intrastat på www.dst.dk/intrastat

     

    		  

    Markér Fejlposter for at få vist en liste med fejlposterne.

    Klik på det første linjenummer for at åbne posten og ret.

     

    Ret fejlpost.

    Røde og gule felter skal rettes eller udfyldes.
    Hvide felter er frivillige at udfylde.

    Ret posten og klik på Gem - og gå til næste for at gå videre til næste post, hvis der er flere fejl.
    Klik på Gem - og se gemte poster efter den sidste rettelse.

    Hvis en post skal slettes, vælg Slet i menuen Rediger.

     

    Du kan nu godkende din indberetning ved at klikke på knappen Godkend og fortsæt.

    Husk derefter at klikke på Indsend indberetning.