Gå til sidens indhold

    Skabelon

    Import af Intrastat SDF-fil til IDEP

    Denne vejledning beskriver, hvordan filformatet SDF skal sættes op, samt hvordan filen importeres til IDEP.

    Find flere vejledninger på www.dst.dk/intrastat

    Hver varepost/varelinje skal indeholde et vist antal felter. 

    Opbygning af filformatet:

    Felt 1: Reference nr.: Kan eventuelt indeholde et internt referencenummer (frivilligt at udfylde).

    Felt 2: Partnerland. Se liste over koder til partnerlande (Excel).

    Felt 3: Transaktionsart. Se liste over transaktionsarter (PDF).

    Felt 4: Varens otte cifrede varekode. Læs mere om varekoder.

    Felt 5: Vægt, mindst 1 kilo.

    Felt 6: Supplerende enhed, fx antal, stk., liter, par etc. Se liste over supplerende mængdeenheder (PDF).

    Felt 7: Faktura værdi i hele danske kroner.

    Felt 8: Oprindelsesland (indberettes kun til eksport). Se liste over koder til oprindelseslande (Excel).

    Felt 9: Varemodtagers momsnummer (indberettes kun til eksport)

    billede af opbygning af fil

    Herunder er et eksempel på, hvordan standardformatet for en SDF-fil ser ud:

    billede af sdf filformat

    Hvert felt har en startposition og længde i en varelinje.

    Eksempel: Felt nr. 1 (reference nr.)  starter i position 6 og skal have en længde på  10 tegn. Felt nr. 2 ( partnerland) starter i position 160 og skal have en længde på 2 tegn, osv.

    Har man en SDF-fil, hvor felterne har en anden rækkefølge, kan man oprette sit eget importformat. Se vejledningen ”Oprettelse af importformater” på www.dst.dk/intrastat.

    Start IDEP

    Gå til www.dst.dk/intrastat.

    Klik på START INDBERETNING.

    		  billede af start indberetning

    Indtast stamdata

    Ved første login skal kontaktoplysninger indtastes. Alle gule felter skal udfyldes. Enkelte oplysninger kan være forhåndsudfyldt med oplysninger fra Danmarks Statistik. Disse kan rettes eller ændres efter behov.

    Hvis du ønsker at modtage korrespondance fra Danmarks Statistik via Digital Post, skal du markere feltet Digital Post.

    Afslut ved at klikke på Gem.

    		  billede af stamdata

    Upload fil

    Klik på [+] Dan en indberetning på startsiden af IDEP.

    		  billede af dan en indberetning

    Marker ved Intrastat Import eller Intrastat Eksport. 

     

    Marker ved Dataimport fra fil. 

     

    Vælg Statistisk periode ved hjælp af rullemenuen. 

     

    Klik på Fortsæt. 

     

    		  billede af væld din statistik
    Vælg importformatet Intrastat SDF-fil ved hjælp af rullemenuen.   billede af vælg importformat

    Klik herefter på Gennemse for at lokalisere din fil og på Upload for at importere den. 

     

    Klik på Fortsæt.

    		  billede af gennemse og upload

    Filen importeres nu til IDEP. Hvis data er korrekte, vises teksten Kan godkendes i kolonnen Status. Klik herefter på Se alle indberetninger..

    Ved fejl, henvises der til afsnittet Fejl i indberetningen.

    		  
     
     

    Klik på knappen godkend og fortsæt for at godkende din indberetning. 

    		  billede af godkend og fortsæt

    Send indberetning

    Når du har godkendt, vises et resumé af din indberetning.

    Kontrollér, at indberetningen vedrører den korrekte varestrøm (Eksport eller Import) samt den korrekte periode.

    Hvis oplysningerne er korrekte, klik på Send indberetning.
    Hvis du ønsker at rette eller slette indberetningen, klik på Nej, vend tilbage til indberetningslisten (se afsnittet Fejl i indberetningen)

    Kvittering for indberetningen sendes til den e-mailadresse, der er tilknyttet din MitID Erhverv.

    		  billede af send indberetning
    Danmarks Statistik har først modtaget din indberetning, når der er flueben i kolonnen Indberetning godkendt på listen over indberetninger.  billede af indberetningen er godkendt
       

    Fejl og advarsler i indberetningen

    Hvis der er fejl i indberetningen, vises teksten Fejl eller Advarsel i kolonnen Status. Klik på ordet Fejl/Advarsel for at åbne importloggen, hvor du kan se resultatet af dit upload.

    		    billede af fejl og advarsler

    Klik på knappen Unnamed item for at få en detaljeret liste over fejl og advarsler.

    Klik på indberetningsnummeret for at åbne indberetningen.

    Vælg Kassér disse data, hvis du ønsker at slette indberetningen og uploade den på ny.

    		  billede af udvid fejl

    Markér Fejlposter for at få vist en liste med fejlposterne.
    Klik på det første linjenummer for at åbne posten og ret.

    Klik på Slet alle poster og upload på ny, hvis du ønsker at slette alle poster og indberette på ny.

    Vælg Eksporter poster for at eksportere din indberetning til et Intrastat Excel Line-format, hvor fejlposter vil være vist. Filen kan derefter rettes og uploades igen.

    		  billede af marker fejlposter
     
    Røde og gule felter skal rettes eller udfyldes.

    Hvide felter er frivillige at udfylde.

    Ret posten og klik på Gem - og gå til næste for at gå videre til næste post, hvis der er flere fejl.
    Klik på Gem - og se gemte poster efter den sidste rettelse.

    Hvis en post skal slettes, vælg Slet i menuen Rediger.

    		  billede af ret fejl

    Du kan nu godkende din indberetning ved at klikke på knappen Godkend og fortsæt.

    Husk derefter at klikke på Indsend indberetning.

    		  billede af slut godkend og fortsæt