Hjemtagelse af analyseresultater

Danmarks Statistik har per 1. april 2024 indført et nyt sanktionssystem, der skal sikre større proportionalitet i sanktionerne. 

Det er vigtigt, at du følger Danmarks Statistiks hjemtagelsesregler. Overtræder du reglerne, risikerer du, at du som bruger eller hele din institution bliver midlertidigt lukket ude af ordningen, afhængig af om bruddet på hjemtagelsesreglerne vurderes som mildt eller alvorligt (denne vurdering kan du læse mere om i nedenstående tekst). Har du ved en fejl hjemtaget mikrodata, skal du straks orientere Danmarks Statistik ved at sende en mail til forskningsservice@dst.dk. Det er dit ansvar at sætte dig ind i Danmarks Statistiks datasikkerhedsregler.

Du har som bruger ansvaret for at sikre, at der ikke hjemtages mikrodata. I den sammenhæng er der oprettet en hjælpefunktion i hjemtagsplatformen, der udspørger dig som bruger, hvis potentielt hjemtag af mikrodata registreres. Danmarks Statistik kontrollerer tilfælde, hvor en sådan kommentar er blevet udbedt og der foretages kontrol af alle filer, der ikke kan kontrolleres systemmæssigt. Derudover foretages der kontrol af stikprøver i øvrige filtyper. Hvis der i denne kontrol konstateres hjemtag af mikrodata, vil det medføre sanktioner. 

Afsættet er et skel mellem milde og alvorlige brud: 

• Milde brud: Ubetænksom handling – f.eks. ved identifikation ved fejlsøgning
• Alvorlige brud: Bevidst handling – f.eks. bevidst forsøg på at identificere individ- eller virksomhedsdata

Det er Danmarks Statistik, der i de konkrete sager vil vurdere, om et brud kan betegnes som mildt eller alvorligt. I disse tilfælde vil hjemtagsplatformen afkræve et svar fra dig som bruger, hvis der konstateres potentielle mikrodata i et hjemtag. I vurderingen af et bruds alvorlighed vil også indgå, om hjemtaget omfatter større mængder mikrodata, idet alle brugere er certificeret og må forventes at være bekendt med reglerne på dette område.

For enkeltstående milde brud, vil sanktionen ramme den enkelte forsker og det pågældende projekt; ikke samtlige af den autoriserede institutions projekter og brugere. Ved gentagende brud og ved alvorlige brud er sanktionerne hårdere, idet alle projekter og brugere ved den autoriserede institution rammes. 

I oversigtsform ser det ud som følger: 

Forskningsordning

 Myndighedsordning

* fx hjemtagning ifm. fejlsøgning, 
** fx bevidst forsøg på at identificere individ eller virksomhedsdata

Bemærk at sanktionsmodellen alene vedrører hjemtag af mikrodata. Brud på diskretioneringsreglerne medfører fortsat alene sanktioner ved gentagne overskridelser af reglerne.

Du må kun hjemtage via Danmarks Statistiks hjemtagelsesværktøj. 

Hvad må ikke hjemtages

Ingen form for mikrodata må hjemtages, hverken via hjemtagelsesværktøjet eller på andre måder fx ved at skrive oplysninger fra skærmen, tage et skærmprint eller et billede af skærmen med mobiltelefonen. Det gælder også de mikrodata, som du selv har indsendt i forbindelse med et konkret projekt.

Nedenfor er en liste over, hvad der ikke må hjemtages. Listen er ikke udtømmende.

• Tabeller med under tre observationer må ikke hjemtages
• Datasæt – eller dele af datasæt - med oplysninger på individ-/virksomhedsniveau, hvilket kan være baggrundsoplysninger som indkomst, uddannelse og socioøkonomisk status eller beregnede variabler på individniveau, pseudonymiserede nøglevariabler som personnumre, CVR-numre, arbejdsstedsnumre, adressekoder mv.
• Filformater, der ikke er godkendt til hjemtagelse

Tilladte filtyper

Det er kun tilladt at hjemtage filtyper, der er godkendt af Danmarks Statistiks Forskningsservice. Sender du en fil-ekstension, som ikke er tilladt, får du følgende besked i systemet: ”Filtype ikke tilladt”

Det er ikke tilladt at ændre på fil-ekstension i forhold til indholdet af filen.

Hvis man ønsker at få en ny filtype tilføjet til listen, skal man henvende sig til forskningsservice@dst.dk.